「動画制作を依頼したいけれど、何から始めればいいの？」
「問い合わせから完成まで、どんな作業が必要なのか知りたい！」
企業のPR動画や採用動画、SNS向けのショート動画など、プロへ動画制作を依頼する機会は増えています。
ただ、初めて依頼する場合は、制作がどのように進むのか、どこまで自分たちで準備すればよいのかわからないですよね。
結論からいうと、動画制作は「問い合わせ・打ち合わせ・見積もり・企画・撮影・編集・納品」という7つの手順で進めるのが一般的です。
制作会社やフリーランスによって進め方は異なりますが、依頼前に全体像を理解しておくと、認識の違いや追加料金の発生を防ぎやすくなります。
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動画制作の依頼から納品までの流れは？7つの工程を紹介
動画制作は、問い合わせから始まり、見積もり・企画・撮影・編集を経て、完成した動画を受け取るまでが基本的な工程です。
会社紹介動画や採用動画などでは、企画から納品までに1～3ヶ月程度かかることがあります。
一方、既存素材を使った短いSNS動画なら、数日～数週間で完成する場合もあります。
まずは各工程で何をするのか、依頼者が何を確認するのかを整理しましょう。
| 工程 | 制作者の主な作業 | 依頼者がすること |
|---|---|---|
| ①問い合わせ | 要望の確認・対応可否の判断 | 目的・予算・納期を伝える |
| ②打ち合わせ | 撮影内容や制作方法の提案 | 希望する動画のイメージを共有する |
| ③見積もり・契約 | 費用・作業範囲の提示 | 金額・修正条件を確認する |
| ④企画・構成 | 台本・絵コンテの作成 | 構成案を確認・承認する |
| ⑤撮影・素材制作 | 映像の撮影・素材の作成 | 出演者や撮影場所を調整する |
| ⑥編集・修正 | カット・テロップ・音声編集 | 初稿を確認して修正を伝える |
| ⑦納品 | 完成動画の書き出し・共有 | データを確認・検収する |
※工程の順番は依頼先や制作内容によって異なります。企画の前に概算見積もりを受け取る場合や、撮影をおこなわない場合もあります。
動画制作を依頼する7つの手順！問い合わせから納品まで
ここからは、動画制作を外注する際の7つの手順を詳しく紹介します。
特に企画の承認と編集後の修正確認は、完成した動画の仕上がりや費用にも関わるため、内容を把握しておきましょう。
手順①問い合わせ・相談をする
まずは動画制作会社やフリーランスへ問い合わせ、作りたい動画の内容や希望納期を伝えましょう。
例えば「採用サイトに掲載する社員インタビュー動画を作りたい」「Instagram用の30秒動画を3本依頼したい」と伝えると、制作内容を相談しやすくなります。
完成した動画をどこで使うのか、予算はいくらなのかも共有してください。
企画が決まっていなくても相談できる依頼先はありますが、目的だけは明確にしておくとよいでしょう。
手順②打ち合わせで希望を伝える
打ち合わせでは、動画の目的・視聴者・長さ・仕上がりのイメージなどを具体的に伝えましょう。
参考にしたい動画があれば、URLを共有すると希望する雰囲気が伝わりやすくなります。
また、撮影が必要なのか、すでに持っている動画素材を編集するだけなのかも確認します。
「かっこいい動画にしたい」だけではイメージが伝わりにくいため、伝えたい内容や視聴者に取ってほしい行動も話し合ってください。
手順③見積もり・契約内容を確認する
見積書では、撮影費・編集費・機材費などの内訳と、追加料金が発生する条件を確認しましょう。
同じ10万円の見積もりでも、撮影まで含む場合と編集のみの場合では依頼できる内容が違います。
また、無料で修正できる回数や、納品後に動画をどこまで利用できるかも確認が必要です。
契約後に撮影日数や制作内容を追加すると、料金が増える場合があります。
手順④企画・台本・絵コンテを決める
契約後は、動画で伝える内容やシーンの順番を整理し、台本・絵コンテなどを作成します。
台本にはナレーションやセリフ、絵コンテには各場面の映像イメージなどをまとめます。
依頼者は、伝えたい内容が抜けていないか、会社名や商品情報に誤りがないか確認しましょう。
実写動画は撮影後に内容を大きく変更しにくいため、撮影前に構成案を十分確認することが大切です。
手順⑤撮影・素材制作を進める
企画が決まったら、台本や絵コンテに沿って映像を撮影したり、アニメーション用の素材を作ったりします。
実写動画なら出演者の手配、撮影場所の確保、衣装や小道具の準備などが必要です。
アニメーション動画では、撮影の代わりにイラストやグラフィックを制作する場合があります。
撮影場所の使用許可や出演者の肖像に関する同意など、依頼者側で準備するものがないか確認しましょう。
手順⑥動画編集・修正内容を確認する
撮影や素材制作が終わったら、映像を編集し、テロップやBGMなどを加えて完成形に近づけます。
編集した動画の初稿が届いたら、映像の順番や文字の誤り、音量などを確認しましょう。
修正を依頼する際は「15秒付近のテロップを変更」など、時間と修正内容をセットで伝えるとわかりやすくなります。
複数人が確認する場合は社内の意見をまとめてから伝えると、やり取りを減らせます。
手順⑦完成した動画を納品してもらう
修正が終わったら、完成した動画を指定のファイル形式で受け取り、内容を確認して納品完了となります。
一般的なWeb動画ではMP4形式がよく使われますが、用途に応じて別の形式が必要になる場合もあります。
動画を最後まで再生し、音声の不具合や文字の誤りがないか確認してください。
また、縦型・横型など複数サイズを依頼した場合は、すべてのファイルがそろっているかも確認しましょう。
動画制作を依頼する前に準備しておきたい5つのこと
動画制作を依頼する前に、いくつかの情報を整理しておくと、見積もりや打ち合わせが進めやすくなります。
すべて細かく決める必要はありませんが、次の5つはできるだけ考えておきましょう。
①動画を制作する目的を決める
動画制作を依頼する前に、何のために動画を作るのかを明確にしましょう。
商品を知ってもらいたいのか、採用応募を増やしたいのかによって、必要な映像や構成は変わります。
例えば採用動画なら、社員の働く姿や職場の雰囲気を伝える内容が考えられます。
制作後に何を達成したいかまで考えておくと、依頼先にも意図が伝わりやすくなります。
②動画を見る人と掲載先を決める
動画を誰に見てもらうのか、どこに掲載するのかを決めておきましょう。
たとえばYouTubeの会社紹介動画と、Instagramのリール動画では、適した画面比率や長さが異なります。
また、採用サイトで使うのか、展示会で流すのかによっても必要な情報が変わります。
掲載先が複数ある場合は、最初の相談時にすべて伝えてください。
③予算と希望納期を決める
動画制作に使える予算と、完成した動画が必要な日を決めておきましょう。
例えば、新商品の発売日に動画を公開したいなら、納品後の確認や掲載準備にかかる時間も必要です。
予算が限られている場合は、撮影場所や出演者の人数、動画の長さなどを調整する方法があります。
納期に余裕がないと急ぎの対応費用がかかる場合もあるため、早めに相談しましょう。
④参考動画や会社の資料を用意する
参考にしたい動画や、動画内で使う商品資料・会社ロゴなどを用意しておきましょう。
参考動画があれば、希望する色味やテロップ、映像のテンポなどを伝えやすくなります。
また、商品写真やロゴデータを事前に共有できれば、素材制作の手間を減らせる場合があります。
ただし、他社の動画や画像をそのまま使用できるとは限らないため、利用権限を確認してください。
⑤社内の確認担当者を決める
企業で動画を依頼するなら、企画や初稿を確認する担当者を決めておきましょう。
部署ごとに異なる修正指示を出すと、制作が進みにくくなる場合があります。
最終的に誰が承認するのか、何日以内に返答するのかも決めておくと安心です。
特に採用動画や会社紹介動画では、人事・広報・経営層などの確認が必要になることもあります。
動画の種類によって依頼から完成までの工程はどう変わる？
動画制作の基本的な手順は共通していますが、実写動画とアニメーション動画では必要な作業が異なります。
また、既存の素材を編集するだけの動画では、撮影を省ける場合もあります。
| 動画の種類 | 主な制作内容 | 期間の目安 |
|---|---|---|
| 企業PR・会社紹介動画 | 企画・撮影・編集・音声調整 | 1～3ヶ月程度 |
| インタビュー動画 | 質問設計・撮影・編集 | 数週間～2ヶ月程度 |
| アニメーション動画 | 構成・イラスト制作・動きの制作 | 1～3ヶ月程度 |
| SNSショート動画 | 企画・短尺撮影・編集 | 数日～数週間程度 |
| 既存素材の編集のみ | 素材整理・カット・テロップ | 数日～数週間程度 |
※期間は一般的な制作工程をもとに整理した目安です。動画の長さや内容、修正回数によって大きく変わります。
実写動画では撮影場所・出演者の準備が必要
実写動画では、撮影日までに出演者や撮影場所、機材などを準備する必要があります。
会社紹介動画ならオフィスや工場、インタビュー動画なら会議室などを撮影場所として使うことがあります。
撮影場所の使用許可や、出演者の同意についても確認が必要です。
撮影後の大幅な内容変更は撮り直しにつながるため、台本を十分に確認しておきましょう。
アニメーション動画ではイラストやデザインの確認が必要
アニメーション動画では、実写撮影の代わりにイラストやグラフィックなどの素材を制作します。
商品紹介やサービス説明など、実写では伝えにくい内容を図や文字で表現したい場合に向いています。
制作途中では、キャラクターや背景のデザイン、動き方などを確認することがあります。
イラスト制作後の大幅な変更は追加作業になるため、デザインの方向性を早めに決めましょう。
SNS動画は画面比率や短い尺に合わせた編集が必要
SNS向けの動画では、掲載先に合わせて画面比率や動画の長さを決めることが大切です。
例えば、縦型のショート動画なら9:16の画面比率がよく使われます。
スマホで見たときに文字が読みやすいか、冒頭で内容が伝わるかも確認しましょう。
同じ動画を複数のSNSへ投稿したい場合は、必要なサイズと本数を最初に伝えてください。
動画制作の依頼で失敗しないための5つの注意点
動画制作では、契約前の確認が不足していると追加料金や納期の遅れにつながる場合があります。
①見積書の作業範囲を確認する
動画制作の見積書では、どこまでの作業が料金に含まれているか確認しましょう。
「動画制作一式」とだけ書かれている場合は、撮影費や編集費、交通費などの内訳を聞いてください。
撮影場所の追加や出演者の手配が別料金になることもあります。
作業範囲が曖昧なまま契約すると、想定外の追加料金が発生するおそれがあります。
②無料修正の回数と条件を確認する
初稿の修正が何回まで無料なのか、どのような変更が追加料金の対象になるのか確認しましょう。
文字の修正やBGMの差し替えは対応できても、構成の全面変更や再撮影は別料金になる場合があります。
また、修正回数が無制限でも、対応する内容に制限が設けられていることがあります。
契約前に修正できる範囲を明確にしておくと安心です。
③著作権・素材の使用条件を確認する
納品された動画をどこで使用できるのか、著作権や利用範囲を契約前に確認してください。
例えばWebサイト用に制作した動画を、後からテレビCMや広告で使いたい場合、契約内容によっては追加の許諾が必要になります。
また、BGMや写真素材には、それぞれ利用条件が設定されている場合があります。
編集用のプロジェクトファイルや撮影素材まで受け取れるかも、必要に応じて確認しましょう。
④納品形式と必要なデータを確認する
動画を掲載する媒体に合わせて、ファイル形式や画面比率、解像度を決めておきましょう。
WebサイトやYouTubeで使う動画と、SNSへ投稿する縦型動画では、必要な設定が異なる場合があります。
例えば横型の16:9と縦型の9:16を両方使いたいなら、2種類のデータが必要です。
後から別サイズを追加すると料金がかかる場合もあるため、用途は最初に伝えましょう。
⑤社内確認・承認の日程を決める
企画や初稿をいつまでに確認するのか、依頼者側のスケジュールも決めておきましょう。
制作者の作業が終わっていても、社内確認に時間がかかると納品が遅れる場合があります。
特に複数の部署が確認する動画では、意見をまとめる担当者が必要です。
修正内容の提出期限や最終承認日を決め、公開予定日に間に合うよう進めてください。
動画制作の依頼文テンプレート！問い合わせ時に使える例文を紹介
初めて動画制作を依頼する場合は、何を伝えればよいのか迷うこともありますよね。
最初の問い合わせでは、制作目的・動画の種類・予算・納期・希望する作業内容を伝えると相談しやすくなります。
動画制作の依頼文例
お世話になっております。
弊社では、サービス紹介用の動画制作を検討しております。
下記の内容で制作が可能か、ご相談させていただきたいです。
- 動画の目的：サービスの認知度向上
- 使用媒体：自社ホームページ・YouTube
- 希望する動画の長さ：1～2分程度
- 希望する内容：サービス紹介・利用シーンの撮影
- 予算：30万円程度
- 希望納期：〇月〇日
- 依頼したい作業：企画・撮影・編集
上記の内容で制作可能か、概算費用や制作期間についてご教示いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
※予算・納期・動画の長さなどは例示です。実際に依頼する内容へ変更してください。
参考動画があれば、依頼文と一緒にURLを共有してもよいでしょう。
予算がまだ決まっていない場合は、希望する内容を伝えたうえで概算見積もりを相談してください。
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制作したい動画の内容や予算に合わせて、制作者を比較しながら相談できるのが魅力です。
撮影から編集まで依頼したい場合も、すでに持っている動画素材の編集だけをお願いしたい場合も、まずは対応内容を確認してみましょう。
動画制作のプロを探すなら「まっちる」！
- 動画制作・動画編集に対応するプロを探せる
- 料金や対応できる作業内容を比較できる
- 動画の用途や予算について相談できる
- 希望する納期や修正条件を確認してから依頼できる
依頼先を探す際は、過去の制作実績や得意な動画ジャンルを確認してください。
また、見積もりの内訳や修正回数、納品形式などを比較したうえで契約しましょう。
動画制作の依頼に関するよくある質問【Q＆A】
最後に、動画制作を外注する際によくある疑問をまとめました。
Q：動画制作を依頼してから納品まで何日かかる？
会社紹介動画やPR動画などでは1～3ヶ月程度、短いSNS動画なら数日～数週間程度で完成する場合があります。
ただし、撮影規模や動画の長さ、修正回数によって必要な期間は大きく変わります。
公開日が決まっている場合は、早めに制作者へ相談しましょう。
Q：企画が決まっていなくても動画制作を依頼できる？
企画が決まっていなくても、企画・構成から対応できる制作者へ相談できます。
ただし、動画を作る目的やターゲット、予算などは整理しておきましょう。
企画制作が料金に含まれるかどうかも、見積もり時に確認してください。
Q：撮影なしで動画編集だけ依頼できる？
すでに撮影した映像素材があれば、動画編集だけを依頼することもできます。
カット編集やテロップ、BGMの挿入など、必要な作業を伝えましょう。
素材の画質や音声状態によっては、希望する編集が難しい場合もあります。
Q：動画制作は個人のフリーランスにも依頼できる？
動画制作は制作会社だけでなく、個人のフリーランスにも依頼できます。
個人の場合は制作者と直接やり取りできることがありますが、対応できる業務は人によって異なります。
企画・撮影・編集のどこまで任せられるか、過去の実績と合わせて確認しましょう。
Q：動画制作の修正は何回まで無料？
無料修正の回数や範囲は依頼先によって異なるため、契約前に確認が必要です。
例えば、テロップの変更は無料でも、構成の全面変更や再撮影は追加料金になる場合があります。
修正依頼を出す期限も合わせて確認しておきましょう。
Q：完成した動画はSNSや広告で自由に使える？
納品された動画をどこで使えるかは、契約時に定められた利用範囲によって異なります。
Webサイトでの利用は認められていても、別媒体での広告配信には追加の許諾が必要な場合があります。
また、BGMや素材の使用条件もあるため、公開する媒体を事前に伝えましょう。
まとめ～動画制作の依頼手順を把握してスムーズに発注しよう～
動画制作は、問い合わせ・打ち合わせ・見積もり・企画・撮影・編集・納品という7つの手順で進めるのが一般的です。
依頼前には動画の目的や予算、希望納期を整理し、見積書では作業範囲や修正回数、著作権などの条件を確認しましょう。
また、企画や初稿の確認が遅れると納期にも影響するため、依頼者側の担当者や確認日程も決めておくことが大切です。
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